「持ち物は書いたのに、何をバッグに入れたか分からない」。そんな外出前の迷いには、Google Keepのチェックリストが役立ちます。この記事ではパソコンで5項目を作り、順番を整え、準備済みと未準備を見分けるところまで練習します。秋の散歩支度にも使える方法です。
この記事で分かること
- 持ち物を一つずつ確認できるリストの作り方
- 項目の並べ替えと、チェック後の表示の違い
- 5項目のうち2項目を準備済みにする答え合わせ
Google Keepで、持ち物の「準備状況」を残す
Google Keepは、メモやリストを作るGoogleのサービスです。今回使うのは、自分で入力した項目にチェックを付ける通常のリスト機能。AIが必要な持ち物を判断したり、バッグの中身を自動で確認したりする機能ではありません。
対象は、パソコンのブラウザーで操作する初心者の方です。Googleアカウントを用意し、通信できる環境でGoogle Keepを開いてログインします。基本のメモとチェックリストを使うために、有料のAIプランやAPIを契約する必要はありません。通信にかかる費用は別です。
ここでは最新のChromeを使う想定で進めます。Googleの利用環境の案内では、対応ブラウザーに加えてCookieとJavaScriptを有効にする必要が示されています。スマートフォン版とは画面が異なるため、この記事の操作位置はパソコン版を基準にしてください。
まずは、架空の持ち物5項目を作る
練習用のタイトルは「秋の散歩・持ち物確認」にします。以下は操作を覚えるための想定例で、行き先や天候に合う持ち物を保証するものではありません。実際のお出かけでは、自分の予定に合わせて項目を決めます。
一つの項目には、一つの確認を入れる
入力するのは、ハンカチ、折り畳み傘、飲み物、薄手の上着、家の鍵の5項目です。「傘と上着」のようにまとめると、片方だけ用意したときにチェックを付けるか迷います。別々に準備する物は別々の行にすると、残りを判断しやすくなります。
- 新しいリストを作る：「メモを入力」の横にある新しいリストのアイコンをクリックします。
- タイトルを入力する：「秋の散歩・持ち物確認」と付け、ほかのメモと区別します。
- 項目を入力する：五つの持ち物を一項目ずつ追加します。ひと続きの文章にせず、それぞれの項目にチェック欄がある状態にします。
- 完了する：「完了」をクリックし、作成したリストを確認します。
作成と並べ替えの操作は、Google公式のリストの作成方法で確認できます。作成直後の答え合わせは、タイトルが一つ、持ち物が5項目、チェック済みが0項目であることです。ここで数を確かめておくと、後の操作で何が変わったか分かります。
並べ替えは、実際に準備する順番に合わせる
入力した順番が、使いやすい順番とは限りません。例えば前夜に用意する物を先に置き、出発直前に入れる物を後ろへ置くと、上から確認できます。今回は折り畳み傘→薄手の上着→ハンカチ→飲み物→家の鍵の順に変えてみます。
移動する項目にマウスポインターを合わせ、左側の移動用アイコンを押したまま、置きたい位置へドラッグします。移動後は一番上が折り畳み傘、一番下が家の鍵かを見てください。並べ替えは項目の順序を変える操作なので、持ち物の数は5項目のままです。
「新しく追加する項目をどこに置くか」は、今ある項目の並べ替えとは別の設定です。追加するたびに位置が気になる場合は、設定の「新しいアイテムを末尾に追加する」を確認します。有効なら新しい項目は下に、無効なら上に追加されます。
2項目だけチェックして、残り3項目を確かめる
次は、ハンカチと折り畳み傘を準備できた想定で、その二つのチェック欄を選びます。チェックの意味は「バッグに入れた」に統一しておきましょう。「持っている」「机の上に出した」「バッグに入れた」を混ぜると、表示を見ても実際の状態が分からなくなります。
| 項目 | 練習後の状態 |
|---|---|
| ハンカチ・折り畳み傘 | チェック済みの2項目 |
| 薄手の上着・飲み物・家の鍵 | 未チェックの3項目 |
この表は実測結果ではなく、練習で目指す状態です。答え合わせでは、画面の上下だけで判断せず、項目名とチェックの有無を見ます。チェック済みの項目が下へ移動するかどうかは、Keepの設定によって変わります。
設定を見直すには、歯車のアイコンから「設定」を開き、リストに関する項目を確認して「保存」を選びます。Googleのリストの設定の説明には、新規項目の追加位置と、チェックした項目を下へ移す動作が案内されています。順番が変わっても、それだけで項目が削除されたとは判断しないことが大切です。
ひと工夫
出発直前まで使う家の鍵などは、最後に確認する項目として残しておくと、自分の準備の流れに合わせられます。チェックは予定の印ではなく、実物を確認した後の印にしましょう。
思った表示にならないときは、どこを見直す？
うまくいかないときは、メモを作り直す前に「形式」「追加位置」「チェック済みの位置」を分けて確認します。一度に一つの設定だけを変えると、原因を追いやすくなります。
文字はあるのに、チェック欄がない
通常のテキストメモとして作った可能性があります。メモを開き、その他のアイコンから「チェックボックスを表示」を選びます。変更後は五つの持ち物が別々の項目になっているかを確かめ、複数の物が一項目にまとまっていたら分け直してください。
追加した項目が、思った位置に入らない
新しい項目の追加位置の設定が、意図と違っている可能性があります。末尾へ追加したいなら「新しいアイテムを末尾に追加する」を有効にして保存します。すでに入力済みの項目は、必要に応じてドラッグで並べ直し、最後の項目名を確認します。
チェックした持ち物が見当たらない
チェック済み項目が下へ移動している可能性があります。まずリストの下側まで確認し、ハンカチと折り畳み傘がチェック済みとして残っているかを探します。すぐ同じ項目を追加するのではなく、未チェック3項目とチェック済み2項目を合わせて見直すと、二重登録を避けられます。
よく使うリストは固定し、次回は状態を確認し直す
メモが増えたら、このリストにカーソルを合わせ、固定のアイコンをクリックすると上部に表示できます。手順はGoogle公式のメモ整理の案内にあります。これはメモ全体を見つけやすくする操作で、リスト内の持ち物の順番を変える操作とは異なります。
次のお出かけで同じリストを使うなら、前回のチェックを今回の準備完了と取り違えないようにします。チェックを外して未準備の状態に戻し、今回も必要な物かを見直してから、実物を確認し直してください。行き先が違えば、前回の5項目だけで十分とは限りません。
まずは練習用の5項目を作り、二つにチェックを付けて、残り三つを名前で言えるか確かめてみましょう。リストの完成よりも、次に何を準備すればよいか分かることが、この操作の到達点です。
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